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内业资料归档整理 夯实站所工作基础

12月29日,苏海图收费站对全年内业资料进行梳理总结,确保内业资料统一化、规范化、标准化,进一步提升内业管理水平,为后续工作提供有力支撑。

全面梳理,查缺补漏。按照个人工作分工,对自

己负责板块资料全面检查,并对检查出的问题及时进行整改,严抓资料闭合性,确保资料数据的准确性、完整性。

健全制度,加强管理。严格按照交通运输综合保障中心关于档案收集、整理、归档、保管等各项工作要求,采用“电子档+纸质版”相结合的方式进行科学分类,对纸质版资料做到有序整理,建立目录,统一字体归档入柜,确保内业资料的规范性;电子版资料严格规范格式,做好资料留存,切实提高资料信息清晰度。同时,加强对档案的日常维护、保管工作。

明确责任,确保资料的完整性。由办公室负责审核工作,对照资料目录对各类档案盒进行审核,确保此项工作能够严抓细管,全面做好2024年资料归档。并总结经验,根据存在问题,加强改进,为2025年内业资料整理提供一个好的开端。



【苏海图收费站二大队  图文:马雯娟】

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信息来源:阿拉善盟交通运输局